28 januari 2007

De eerste Algemene Ledenvergadering werd gehouden in de achterzaal van restaurant de Buitenhof. Het bestuur deed daar voor de eerste keer verslag van het beleid en de resultaten van het eerste jaar Dancin' Delft. Na een bijzondere start groeide de vereniging door de inzet van velen.

Het bestuur zette zich in voor een eigen vereniging en dat besluit had een prima jaar tot gevolg. Door middel van een PowerPoint presentatie nam de voorzitter de aanwezige leden mee door het bestuurlijke jaar. De secretaris gaf weer waar het afgelopen jaar over werd vergaderd, de webmaster liet zien dat de site van de vereniging zeer goed bezocht werd en de TC gaf aan waar door de leiding over gesproken werd tijdens hun bijeenkomsten

Maar bovenal was er de weergave van het financiële beleid door de penningmeester. Trots kunnen we zijn op de ledengroei waardoor de vereniging er financieel goed voorstaat. Zijn wijze van boekhouden werd door de kascommissie, Petra Wassenaar, beloond met een prima verklaring. Mooi is het daarom ook dat er geen verhoging van de contributie nodig is om het komende jaar goed door te komen.

Natuurlijk dienen we nog wat zuinig aan te doen maar de uitzichten zijn goed. Zeker ook omdat dit jaar de eerste helft van de lening is terugbetaald. De kascommissie is uitgebreid met twee nieuwe deelneemsters, waarvan er 1 als reserve kandidaat te boek zal staan. Ook de herverkiezing van de aftredende bestuursleden (voorzitter en webmaster) was een agendapunt dat snel besloten werd. Beiden werden voor drie nieuwe jaren herkozen.

Besloten is dat het niet terug inleveren van de evenementenkleding belast zal worden met een bedrag van € 5. Dit om de kosten in ieder geval daar te leggen waar ze horen als kleding wordt achtergehouden.
Ook werd duidelijk dat het in stand houden van acceptgirokaarten voor een vereniging vanwege de hoge kosten onmogelijk wordt. Daarom is besloten om deze niet meer te versturen.

Extra aandacht zal er zijn voor automatische incasso en diegenen die dit niet willen zullen een factuur ontvangen waarvan de kosten,
€ 1 per factuur, aan deze leden in rekening zullen worden gebracht omdat deze kosten direct toe te wijzen zijn.

Het ledenaantal gaf een spectaculaire groei zien en dat is zeker ook de reden va onze financiële situatie.Een begin met vele onzekerheden, spannend en uitdagend, met een prima resultaat.

Een trotse voorzitter sloot de vergadering nadat ook nog een film van het vorige danskamp was getoond. De aanwezigen gaven aan ook daar al weer zin in te krijgen bij het zien van de leuke beelden.

We kunnen met zijn allen terugkijken op een goed Dancin' Delft jaar.